محصولات
سیستم مدیریت امور قراردادها و پیمان (تحت وب) کاتالوگ محصول
امور مربوط به استعلام، مزایده، مناقصه و قرارداد در ادارات/شهرداری ها/سازمانها/شرکت های خصوصی و دولتی از جمله فعاليتهای کليدی محسوب مي شوند. با هر چه بزرگتر شدن سازمان و افزايش تعداد قراردادها و پيمانکاران که خود انواع الحاقيه ها، متمم ها، تمدیدها و تجدیدها را به همراه دارند،دسته بندی و مديريت اين استعلام ها،مزایدات،مناقصات و قراردادها کاري دشوار و بسيار هزينه بر خواهد بود.از طرفي دسترسي سريع به اطلاعات مربوط به استعلام ها،مزایدات،مناقصات و قراردادها جهت انجام کارهای ثانویه امری حياتی است.
از اين رو سازمانها براي تحت کنترل در آوردن اين امور و کاهش ميزان خطاها و هزينه ها اقدام به تهيه نرم افزارهای مديريت امورقراردادها می کنند.
سیستم امور قراردادهای جلگه با ارائه ابزارهاي متنوع،امکان آماده سازي و ثبت محتوي انواع استعلام،مزایده،مناقصه،ترک تشریفات و قرارداد و نیز کنترل آنها را به روشي ساده و در حداقل زمان فراهم آورده است.لذا کاربران بدون نياز به تخصص در مدت زمان بسيار کوتاه قادر خواهند بود امور مورد نظر خود را توليد، اصلاح و يا در اختيار ديگر واحدهاي سازمان قرار دهند.
مهمترین ویژگی این سیستم،امکان تعریف هرگونه دلخواه استعلام،مزایده،مناقصه و قرارداد متناسب با فعالیتهای مختلف سازمان می باشد.این کار بدون دخالت در اصل برنامه و در کمترین زمان با استفاده از تعریف الگو و فایلهای قالب توسط کاربران سیستم قابل انجام می باشد.
همچنین سیستم قابلیت اتصال به سیستم های دیگر از جمله اتوماسیون اداری را از طریق ارسال و دریافت فایل های مختلف را دارا می باشد.
برخی از قابليت های نرم افزار:
مدیریت سیستم:
- کاربران
- نقش ها
- تعریف منو
- تخصیص کاربران به نقش ها
- تعریف چارت سازمان(مشخصات سازمان-واحدهای سازمانی-پست سازمانی-کارکنان)
تعاریف پایه:
- حد نصاب مناقصات
- اطلاعات پایه مزایده
- فایل های قالب
- الگوها
- موارد الگو
- اعضای کمسیون عالی
- جدول محتویات لوح فشرده
- رونوشت های دعوت نامه سازمان بازرسی
- روزنامه ها
- تعریف شرایط درخواست
- عنوان های جزییات شرایط درخواست
- عنوان های شرایط درخواست
- چک لیست اتمام قرارداد
درخواست:
- ثبت درخواست
- تایید درخواست
- لیست درخواست ها
- تامین اعتبار
- ویرایش درخواست پیش از تایید
- لغو درخواست پیش از تایید
- ثبت درخواست در دبیرخانه
مناقصات:
- دعوت نامه سازمان بازرسی
- ارسال دفترچه مناقصه به دبیرخانه
- ایجاد مناقصه
- ابطال ضمانت نامه
- ابلاغ به برنده مناقصه
- صورتجلسه بازگشایی پاکت
- لیست محتویات لوح فشرده
- ثبت دبیرخانه آگهی مناقصه
- آگهی مناقصه عمومی
- ثبت دبیرخانه مناقصه
- تنظیم دفترچه مناقصه
- ضمانت نامه ها
استعلام:
- تنظیم دفترچه استعلام
- ثبت دبیرخانه استعلام
- ایجاد استعلام
- ارسال دفترچه استعلام به دبیرخانه
- صورتجلسه کمسیون معاملات متوسط - استعلام
- شرح کار یا خدمات
مزایدات:
- ثبت اولیه مزایده
- ضمانت نامه ها
- ابلاغ به برنده مزایده
- صورتجلسه بازگشایی پاکت
- فرم پیشنهاد قیمت
- دعوت نامه سازمان بازرسی
- ثبت دبیرخانه آگهی مزایده
- آگهی مزایده عمومی
- ثبت دبیرخانه مزایده
- ارسال دفترچه مزایده به دبیرخانه
- تنظیم دفترچه مزایده
- ایجاد مزایده از روی الگو
- ابطال ضمانت نامه
ترک تشریفات-کمیسیون ماده 14:
- ثبت درخواست طرح موضوع در کمیسیون ماده 14 معاملات شهرداری
- تخصیص کد اعتباری موضوع کمیسیون ماده 14
- امضاء و ثبت کمیسیون ماده 14
پیمان و قرارداد:
- ایجاد نامه صدور ضمانتنامه بانکی
- افزایش مبلغ قرارداد
- ثبت دبیرخانه افرایش مبلغ قرارداد
- ضمانتنامه و واریز نقدی
- تمدید ضمانتنامه
- ثبت دبیرخانه نامه تمدید ضمانتنامه
- ارسال نامه به پیمانکار
- ثبت دبیرخانه نامه های ارسالی به پیمانکار
- ابطال ضمانتنامه
- ثبت دبیرخانه تمدید مدت اجرای قرارداد
- تمدید مدت اجرای قرارداد
- صورتجلسه تحویل زمین - محل کار
- لیست نامه های صدور ضمانتنامه بانکی
- ثبت دبیرخانه نامه صدور ضمانتنامه بانکی
- فرم اطلاعات شخص حقیقی یا حقوقی
- ایجاد قرارداد
- تنظیم قرارداد
- ثبت قرارداد در دبیرخانه
- نامه ابلاغ به پیمانکار
- ثبت دبیرخانه نامه ابلاغ
- اتمام قرارداد
